VisionScan

VisionScan by Vision Technologies and Robotics — a simple Windows app to scan your papers and save them as a PDF (or image), in one click.

🌐 visiontech-com-ai.github.io/VisionScan — product website with features overview and privacy policy.

➡️ Download VisionScan — from the latest release, download VisionScan-Setup.exe and run it. It installs VisionScan and adds a Start-menu shortcut — no admin needed.

Prefer no install? Download VisionScan-win-x64.zip from the same release, unzip it anywhere, and run VisionScan.exe (portable).

The app also updates itself from this page.

---

What the screen looks like

Three parts to know:

1. Left side — your scan settings and the Scan / Save PDF buttons.
2. Middle — the preview of the page you scanned or opened.
3. Right side — the list of files you have saved.

---

1. Scan to a size limit (size-driven scan)

Some websites only accept small files (like "under 500 KB"). VisionScan can do this for you.

How:

1. In the File Name box, type a name (example: aadhaar).
2. In File type, choose PDF.
3. In Max file size (KB), type a number. 500 means about 500 KB.
4. Click Scan, then Save PDF.

VisionScan makes the file fit under the size you asked for. It first lowers the quality a little; if it is still too big, it makes the picture smaller. Leave the box empty if you do not want any limit.

---

2. The saved files list (file grid)

Every file you save shows up on the right side, newest on top. For each file you see:

• Date / Time — when you saved it
• File name
• Location — the folder it is in
• Size

Type in the Search saved files… box to find one quickly. This list stays even after you close and open the app again.

💡 If a file with the same name already exists, VisionScan adds the time to the new name. Your old files are never deleted or replaced.

---

3. The preview panel

The middle of the window shows what you scanned or opened, so you can check it before you save.

• Click Scan to bring a page from your scanner into the preview.
• Or click Import to open a picture or PDF you already have.
• After you save, the preview keeps showing your last file. The next time you scan, it starts fresh.
• Tick Combine pages into one file to put many pages into one PDF.

---

4. Two sides on one page (ID cards)

Scan both sides of a card — Aadhaar, PAN, voter ID (EPIC), driving licence — and put them on one page, like a photocopy.

How:

1. Scan (or Import) side 1, then side 2 — now you have two pages.
2. Type a File Name and pick the File type and, if you want, a Max file size (KB).
3. Click Combine to page. A small window shows both sides on one sheet — you can flip the layout or swap top/bottom, then click OK.
4. VisionScan saves one file with both sides.

The combined page uses the Page size you picked on the left (A4, Letter, …) and is squeezed under your Max file size too. Tick Keep original pages in the window if you also want to keep the two single scans.

---

5. Skip blank pages

Two-sided papers often have empty backs. VisionScan can find blank pages for you and let you drop them.

How:

1. Tick Ask about blank pages on the left.
2. Scan your stack — flatbed or feeder (ADF).
3. When the scan finishes, any blank pages are highlighted and VisionScan asks "2 blank page(s) were detected — delete them?" Click Yes to remove them, or No to keep them.

ℹ️ Note: If you save each scan straight to a file (a File Name is set and Combine pages into one file is off), each page is saved the moment it's scanned — so deleting a blank afterwards clears it from the preview but not from the already-saved file. To review blanks before saving, tick Combine pages into one file (or leave the File Name empty), then click Save PDF once you're happy.

---

6. Make a signature or stamp transparent

Scanned a signature or stamp on white paper and want just the ink — with no white box around it? VisionScan can remove the white background so you can drop the mark onto another document.

How:

1. Scan (or Import) the signature, click it in the preview, open the Image menu, and choose Make transparent.
2. Drag the slider until the white background disappears and only the ink remains — a checkerboard shows the see-through areas.
3. Click OK.
4. Set File type to PNG and click Save — PNG keeps the transparency. (JPEG cannot, and would put the white background back.)

💡 Tip: Crop close to the signature first, then Make transparent, then save as PNG — you get a clean, ready-to-place mark.

---

7. Resize a picture (size & DPI)

Need a picture at an exact size — so many pixels, a set width in cm, a certain DPI, or just a smaller file? Open (or scan) a picture, click it in the preview, then open the Image menu and choose Resize.

How:

1. Select the page in the preview, open the Image menu, and click Resize.
2. Choose how you want to measure — px (pixels), %, in, mm, or cm — and type the Width and Height. Keep Maintain aspect ratio ticked so the picture does not stretch.
3. (Optional) Set the Resolution (DPI) — handy for printing or passport/ID photos (for example 300).
4. (Optional) To aim for a file size, type a number in Target file size (KB) and click Calculate — VisionScan works out the new size for you.
5. Click OK. The line at the bottom always shows the result, like → 827 × 1063 px (~180 KB JPEG).

💡 The KB figure is an estimate for JPEG — the real size depends on the File type you save as. For a strict limit, also use Max file size (KB) on the left.

---

Quick start (the whole thing)

1. Type a File Name (example: birth-certificate).
2. Choose File type = PDF.
3. (Optional) Set Max file size (KB), example 500.
4. Put your paper in the scanner and click Scan. (Or click Import to open a file you already have.)
5. Click Save PDF.

Your file is saved to the Output folder and appears in the Saved files list on the right.

⌨️ Tip: Press Enter in the File Name box to start scanning right away.

---

Keeping VisionScan up to date

VisionScan can update itself from this page — you do not need to reinstall.

1. Click About (top-right corner).
2. Tick Check for updates.
3. If a newer version is out, an Install … link appears. Click it — the new version downloads and installs by itself, then VisionScan restarts.

You can also download the newest .zip from the Releases page at any time.

---

---

ভিশনস্ক্যান (VisionScan)

ভিশনস্ক্যান — Vision Technologies and Robotics থেকে। এটি একটি সহজ Windows অ্যাপ, যা দিয়ে আপনি আপনার কাগজ স্ক্যান করে PDF (বা ছবি) হিসেবে সেভ করতে পারেন — মাত্র এক ক্লিকে।

➡️ ভিশনস্ক্যান ডাউনলোড করুন — সর্বশেষ রিলিজ থেকে VisionScan-Setup.exe নামিয়ে চালান। এটি ভিশনস্ক্যান ইনস্টল করে এবং স্টার্ট-মেনুতে শর্টকাট যোগ করে — অ্যাডমিন লাগে না।

ইনস্টল করতে চান না? একই রিলিজ থেকে VisionScan-win-x64.zip নামিয়ে যেকোনো জায়গায় আনজিপ করুন এবং VisionScan.exe চালান (পোর্টেবল)।

অ্যাপটি নিজে থেকেই এই পেজ থেকে আপডেট নিয়ে নেয়।

---

স্ক্রিনটি দেখতে কেমন

তিনটি অংশ চিনে রাখুন:

1. বাঁ দিক — স্ক্যানের সেটিং এবং Scan / Save PDF বোতাম।
2. মাঝখান — আপনি যে পেজ স্ক্যান বা ওপেন করেছেন তার প্রিভিউ।
3. ডান দিক — আপনি যেসব ফাইল সেভ করেছেন তার তালিকা।

---

১. নির্দিষ্ট সাইজে স্ক্যান (size-driven scan)

অনেক ওয়েবসাইট শুধু ছোট ফাইল নেয় (যেমন "৫০০ KB-এর কম")। ভিশনস্ক্যান এটি আপনার হয়ে করে দিতে পারে।

যেভাবে করবেন:

1. File Name ঘরে একটি নাম লিখুন (যেমন: aadhaar)।
2. File type-এ PDF বেছে নিন।
3. Max file size (KB) ঘরে একটি সংখ্যা লিখুন। 500 মানে প্রায় ৫০০ KB।
4. Scan চাপুন, তারপর Save PDF চাপুন।

ভিশনস্ক্যান ফাইলটিকে আপনার বলা সাইজের নিচে নামিয়ে আনে। প্রথমে সামান্য কোয়ালিটি কমায়; তাতেও বড় থাকলে ছবিটিকে ছোট করে। কোনো সীমা না চাইলে ঘরটি খালি রাখুন।

---

২. সেভ করা ফাইলের তালিকা (file grid)

আপনি যে ফাইলই সেভ করেন সেটি ডান দিকে দেখা যায়, নতুনটি সবার উপরে। প্রতিটি ফাইলের জন্য দেখবেন:

• Date / Time — কখন সেভ করেছেন
• File name — ফাইলের নাম
• Location — কোন ফোল্ডারে আছে
• Size — ফাইলের সাইজ

Search saved files… ঘরে লিখে দ্রুত খুঁজে নিতে পারেন। অ্যাপ বন্ধ করে আবার খুললেও এই তালিকা থেকে যায়।

💡 একই নামের ফাইল আগে থেকে থাকলে ভিশনস্ক্যান নতুন নামের সাথে সময় জুড়ে দেয়। আপনার পুরনো ফাইল কখনো মুছে যায় না বা বদলে যায় না।

---

৩. প্রিভিউ প্যানেল

উইন্ডোর মাঝখানে আপনি যা স্ক্যান বা ওপেন করেছেন তা দেখা যায়, যাতে সেভ করার আগেই যাচাই করে নিতে পারেন।

• স্ক্যানার থেকে পেজ আনতে Scan চাপুন।
• অথবা আগে থেকে থাকা ছবি বা PDF খুলতে Import চাপুন।
• সেভ করার পর প্রিভিউতে আপনার শেষ ফাইলটি দেখাতে থাকে। পরেরবার স্ক্যান করলে নতুন করে শুরু হয়।
• অনেক পেজ এক PDF-এ রাখতে Combine pages into one file টিক দিন।

---

৪. এক পেজে দুই দিক (আইডি কার্ড)

কার্ডের দুই দিক — আধার, প্যান, ভোটার আইডি (EPIC), ড্রাইভিং লাইসেন্স — স্ক্যান করে এক পেজে বসান, ফটোকপির মতো।

যেভাবে করবেন:

1. আগে Scan (বা Import) দিয়ে ১ম দিক, তারপর ২য় দিক আনুন — এখন দুটি পেজ হলো।
2. একটি File Name লিখুন, File type বেছে নিন, চাইলে Max file size (KB) দিন।
3. Combine to page চাপুন। একটি ছোট উইন্ডোতে দুই দিক এক পেজে দেখাবে — চাইলে সাজানো বদলান বা উপর-নিচ অদল-বদল করুন, তারপর OK চাপুন।
4. ভিশনস্ক্যান দুই দিক সহ একটি ফাইল সেভ করে।

কম্বাইন করা পেজটি বাঁ দিকে বেছে নেওয়া Page size (A4, Letter …) অনুযায়ী হয় এবং আপনার Max file size-এর নিচেও নামিয়ে আনা হয়। দুটি আলাদা স্ক্যানও রাখতে চাইলে উইন্ডোতে Keep original pages টিক দিন।

---

৫. ফাঁকা পেজ বাদ দিন

দুই দিকের কাগজের পেছনটা প্রায়ই ফাঁকা থাকে। ভিশনস্ক্যান ফাঁকা পেজ খুঁজে দিয়ে সেগুলো বাদ দিতে সাহায্য করে।

যেভাবে করবেন:

1. বাঁ দিকে Ask about blank pages টিক দিন।
2. আপনার কাগজ স্ক্যান করুন — ফ্ল্যাটবেড বা ফিডার (ADF)।
3. স্ক্যান শেষ হলে ফাঁকা পেজগুলো হাইলাইট হয় এবং ভিশনস্ক্যান জিজ্ঞাসা করে "2 blank page(s) were detected — delete them?" মুছতে Yes, রাখতে No চাপুন।

ℹ️ মনে রাখুন: যদি প্রতিটি স্ক্যান সরাসরি ফাইলে সেভ হয় (File Name দেওয়া আছে এবং Combine pages into one file বন্ধ), তাহলে প্রতিটি পেজ স্ক্যানের সাথে সাথেই সেভ হয়ে যায় — তাই পরে ফাঁকা পেজ মুছলে সেটি প্রিভিউ থেকে যায়, কিন্তু আগে সেভ হওয়া ফাইল থেকে যায় না। সেভ করার আগে ফাঁকা পেজ যাচাই করতে চাইলে Combine pages into one file টিক দিন (বা File Name খালি রাখুন), তারপর ঠিক থাকলে Save PDF চাপুন।

---

৬. সই বা সিল স্বচ্ছ (transparent) করুন

সাদা কাগজে সই বা সিল স্ক্যান করেছেন, কিন্তু চারপাশের সাদা অংশ ছাড়া শুধু কালিটুকু চান? ভিশনস্ক্যান সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড সরিয়ে দিতে পারে, যাতে সইটি অন্য ডকুমেন্টে বসানো যায়।

যেভাবে করবেন:

1. সই স্ক্যান (বা Import) করে প্রিভিউতে ক্লিক করুন, Image মেনু খুলে Make transparent বেছে নিন।
2. স্লাইডার টেনে ঠিক করুন যতক্ষণ না সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড মিলিয়ে যায় এবং শুধু কালি থাকে — স্বচ্ছ অংশ চেকারবোর্ড দিয়ে দেখায়।
3. OK চাপুন।
4. File type = PNG করে Save চাপুন — PNG স্বচ্ছতা রাখে। (JPEG পারে না, সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড আবার ফিরে আসে।)

💡 টিপ: আগে সইয়ের কাছাকাছি Crop করুন, তারপর Make transparent, তারপর PNG-তে সেভ করুন — পরিষ্কার, বসানোর উপযুক্ত সই পাবেন।

---

৭. ছবির সাইজ ও DPI বদলান

কোনো ছবি নির্দিষ্ট সাইজে দরকার — এত পিক্সেল, নির্দিষ্ট সেন্টিমিটার চওড়া, নির্দিষ্ট DPI, বা শুধু ছোট ফাইল? ছবিটি ওপেন (বা স্ক্যান) করে প্রিভিউতে ক্লিক করুন, তারপর Image মেনু খুলে Resize বেছে নিন।

যেভাবে করবেন:

1. প্রিভিউতে পেজটি সিলেক্ট করে Image মেনু খুলুন এবং Resize চাপুন।
2. কীভাবে মাপবেন বেছে নিন — px (পিক্সেল), %, in, mm, বা cm — এবং Width ও Height লিখুন। ছবি যেন টেনে বিকৃত না হয় সেজন্য Maintain aspect ratio টিক রাখুন।
3. (ইচ্ছা করলে) Resolution (DPI) দিন — প্রিন্ট বা পাসপোর্ট/আইডি ছবির জন্য কাজে লাগে (যেমন 300)।
4. (ইচ্ছা করলে) নির্দিষ্ট ফাইল সাইজ পেতে Target file size (KB) ঘরে সংখ্যা লিখে Calculate চাপুন — ভিশনস্ক্যান নতুন সাইজ হিসাব করে দেয়।
5. OK চাপুন। নিচের লাইনে সবসময় ফলাফল দেখায়, যেমন → 827 × 1063 px (~180 KB JPEG)।

💡 KB সংখ্যাটি JPEG-এর জন্য আনুমানিক — আসল সাইজ নির্ভর করে আপনি কোন File type-এ সেভ করছেন তার উপর। কড়া সীমা রাখতে বাঁ দিকের Max file size (KB)-ও ব্যবহার করুন।

---

দ্রুত শুরু (পুরো কাজটি)

1. একটি File Name লিখুন (যেমন: birth-certificate)।
2. File type = PDF বেছে নিন।
3. (ইচ্ছা করলে) Max file size (KB) দিন, যেমন 500।
4. স্ক্যানারে কাগজ রেখে Scan চাপুন। (অথবা আগে থেকে থাকা ফাইল খুলতে Import চাপুন।)
5. Save PDF চাপুন।

আপনার ফাইল Output folder-এ সেভ হয় এবং ডান দিকের Saved files তালিকায় দেখা যায়।

⌨️ টিপ: File Name ঘরে Enter চাপলেই সাথে সাথে স্ক্যান শুরু হয়।

---

ভিশনস্ক্যান আপডেট রাখা

ভিশনস্ক্যান এই পেজ থেকে নিজে আপডেট নিতে পারে — আবার নতুন করে ইনস্টল করতে হয় না।

1. উপরে ডান দিকে About ক্লিক করুন।
2. Check for updates টিক দিন।
3. নতুন ভার্সন থাকলে একটি Install … লিঙ্ক আসে। ক্লিক করলেই নতুন ভার্সন নিজে নেমে ইনস্টল হয়ে যায়, তারপর ভিশনস্ক্যান আবার চালু হয়।

চাইলে যেকোনো সময় Releases পেজ থেকে নতুন .zip ডাউনলোড করতে পারেন।

---

_{Public download host for VisionScan Windows builds. Used by the app auto-updater. Source: private repo visiontech-com-ai/VisionScan-build.}