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中文 Excel 教程:从会做表到会分析,按分析师工作流组织,三版递进

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Excel 从入门到精通:从会做表到会分析

一份按分析师工作流组织的 Excel 教程,中文,单文件自包含,可边读边练。

大多数 Excel 教程按功能讲:界面、函数、透视表、Power Query……学完你知道每个按钮在哪。 这份按工作流讲:接需求 → 取数 → 清洗 → 建指标 → 分析 → 可视化 → 汇报。 学完你不只会做表,还知道拿到一个业务问题时从哪下手。


三个版本,挑一个开始

版本 副标题 字符数(含 Markdown 标记) 结构 适合谁
v3.0 从会做表到会分析 3.3 万 13 章 + 3 附录,按分析师工作流 推荐。想用 Excel 回答业务问题
v2.0 从会用功能到会做表 2.2 万 10 章 + 3 附录,按功能模块 先把 Excel 用熟:规范数据 → 函数 → 透视表 → 自动化
v1.0 从打开软件到会用功能 1.3 万 9 章 + 附录 想快速上手:一天学完能处理日常 80% 的表格工作

表中"字符数"为 Markdown 源文件字符数(含标题、表格、代码块等标记),不等于纯正文汉字数。

三个版本是一条递进链:会用功能 → 会做表 → 会分析。

学完想练手 → 看 实战案例包:6 个真实业务场景(库存 / 用户 / 预算 / 销售 / 投放 / 客服),每个都给了原始表、要回答的问题、参考答案和结论话术。


怎么用

边读边练(推荐)

  1. 下载 practice-data.xlsx(做案例包则下载 case-data.xlsx)
  2. 打开教程,读到「练一练」就切到 Excel 动手
  3. 做完再展开 ✅ 参考答案 核对

练习数据说明

practice-data.xlsx 含四张表:

工作表 内容 用在哪
10行数据 10 条 × 6 字段,总额 127200 v2.0 全篇
24行数据 24 条 × 6 字段跨 1–3 月,总额 287100 v3.0 全篇,内含一段真实的归因剧情(3 月下滑 12.7%)
维度表 工号 → 姓名 / 职务 / 区域 Power Query 合并查询练习
交叉表练习 二维交叉表 Power Query 逆透视练习

配套案例数据 case-data.xlsx 含六张表,一个案例一张:1-库存周转、2-用户RFM、3-预算执行、4-销售提成、5-渠道投放、6-客服工单。

数据结构(v3.0):

成交日期 销售工号 产品 成交客户数 成交金额 业务组
2026/1/5 001 花呗 25 12500 广东-1组

目录(v3.0)

  1. 分析师的七步工作流
  2. 第 0 章 地基:先把数据做成能用的样子
  3. 第 1 章 基础认知(够用即可)
  4. 第 2 章 清理与整理:把数据弄干净
  5. 第 3 章 Power Query:让清洗流程可以复用
  6. 第 4 章 基础函数:算出第一个指标
  7. 第 5 章 常用函数:按条件算
  8. 第 6 章 高级函数:排名、分布与动态截取
  9. 第 7 章 数据透视表:分析师的第一武器
  10. 第 8 章 分析方法:这才是"分析"
  11. 第 9 章 Power Pivot:多表建模与 DAX
  12. 第 10 章 可视化与表达:让人一眼看懂
  13. 第 11 章 AI 时代:怎么用它,以及别信它
  14. 第 12 章 综合实战:独立完成一份分析报告
  15. 附录 A:报错排错速查
  16. 附录 B:函数速查
  17. 附录 C:快捷键
  18. 最后:给你的三条建议
v2.0 目录(点击展开)
  1. 第 0 章 开工前:先把数据做成"能用的样子"
  2. 第 1 章 基础认知
  3. 第 2 章 常用功能
  4. 第 3 章 基础函数
  5. 第 4 章 常用函数
  6. 第 5 章 高级函数
  7. 第 6 章 数据透视表
  8. 第 7 章 Power Query:把重复劳动一次性做掉
  9. 第 8 章 Power Pivot:Excel 里的"小型数据库"
  10. 第 9 章 综合实战:从一张原始表到一句结论
  11. 附录 A 报错排错手册
  12. 附录 B 函数速查
  13. 附录 C 快捷键

三条使用提醒

  1. 请用 Excel 桌面版练习。Power Query、Power Pivot、动态数组、XLOOKUP 在飞书表格和 WPS 中不支持或支持有限,在那里练会以为是自己学错了。
  2. 基于 Excel 2021 / 365 / 2024。Mac 用户把 Ctrl 换成 Cmd。
  3. 教程里所有参考答案都用公式算过并交叉校验,不要手算 —— 本文档自己就有一条规则叫"答案必须用公式算"。

提醒

  • Mac 用户不支持 Power Pivot(第 9 章),请用 Windows 版学习

已知不足

  • 纯文字版,暂无操作截图 / GIF —— Power Query、Power Pivot 这类界面操作密集的章节,读起来会比看截图费力
  • v1.0 是轻量版,不讲 Power Query / Power Pivot(那部分在 v2.0 第 7、8 章)
  • 只覆盖 Excel 桌面版路径,未给出 WPS / 飞书表格的替代做法

参与改进

发现参考答案对不上、表述有误,或想补充截图 —— 请看 CONTRIBUTING.md; 改动记录见 CHANGELOG.md。

许可

文字内容采用 CC BY-NC-SA 4.0(署名 - 非商业性使用 - 相同方式共享): 你可以自由复制、修改、分发本教程,但需署名、不得用于商业目的,且衍生作品采用相同协议。

配套练习数据(practice-data.xlsx)同样适用。

🟡 GitHub 侧栏显示的是 Other 而不是 CC BY-NC-SA 4.0 —— GitHub 的许可证自动识别库不含 CC 系列协议,属识别能力问题,不是漏填。以 LICENSE.md 为准。

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